Oltre a mobilitare le risorse interne delle istituzioni UE stesse, l'azione preparatoria coinvolge la Commissione, attraverso il BEPA, con esperti esterni indipendenti provenienti da gruppi di riflessione, quali ad esempio il CEPS, l'istituto Chatham House (RIIA) e la Rand Corporation, che contribuiscono ad approfondire le analisi contenute nelle tre relazioni sulle tendenze.
In addition to mobilising the in-house capabilities of the EU institutions themselves, the Preparatory Action involves the Commission, through BEPA, engaging independent, external expertise from outside think-tanks, among whom are included CEPS, Chatham House (RIIA) and the Rand Corporation, to assist in deepening the analysis contained in the three Trend Reports.