Oltre a mobilitare le risorse interne delle istituzioni UE stesse, l'azione preparatoria coinvolge la Commissione, attraverso il BEPA, con esperti esterni indipendenti provenienti da gruppi di riflessione, quali ad esempio il CEPS, l'istituto Chatham House (RIIA) e la Rand Corporation, che contribuiscono ad approfondire le analisi contenute nelle tre relazioni sulle tendenze.
Im Rahmen der vorbereitenden Maßnahme werden nicht nur die internen Ressourcen der EU-Organe selbst mobilisiert, die Kommission beauftragt (über das BEPA) auch unabhängige externe Sachverständige aus externen Expertenkommissionen, darunter das CEPS, Chatham House (RIIA) und die Rand Corporation, mit der Unterstützung bei der Vertiefung der in den drei Trendberichten enthaltenen Analysen.