La Commissione sviluppa e gestisce la banca dati con l'assistenza dell'Agenzia europea per la sicurezza marittima. Essa dovrà mostrare i profili di rischio delle navi, segnalare le navi che dovranno essere sottoposte ad ispezione, calcolare l'impegno di ispezione ed essere in grado di registrare i dati relativi ai movimenti delle navi.
Die Kommission entwickelt und pflegt mit Unterstützung der Europäischen Agentur für die Sicherheit des Seeverkehrs diese Überprüfungsdatenbank, in der die Risikoprofile der Schiffe enthalten sind, aus der hervorgeht, welche Schiffe einer Überprüfung unterzogen werden müssen, mit deren Hilfe ermittelt wird, wer für die Überprüfungen zuständig ist, und in die Daten über die Bewegungen der Schiffe aufgenommen werden können.