Le informazioni classificate di livello «RESTREINT UE/EU RESTRICTED» o equivalente e le «altre informazioni riservate» ricevute da terzi sono registrate dal servizio responsabile della ricezione ufficiale del documento, ovvero l'UIC oppure la segreteria dell'organo parlamentare/del titolare di un mandato, ai fini amministrativi.
Informationen, die als RESTREINT UE/EU RESTRICTED oder gleichwertig eingestuft wurden, und von Dritten eingehende, als sonstige vertrauliche Informationen eingestufte Informationen werden aus verwaltungstechnischen Gründen bei der Dienststelle registriert, die für den offiziellen Empfang des Dokuments verantwortlich ist, das heißt entweder vom Referat Verschlusssachen oder von dem Sekretariat des betreffenden parlamentarischen Organs bzw. Amtsträgers.