Tra gli elementi organizzativi che possono migliorare ulteriormente l'efficacia del presente strumento vengono citati la precisione preliminare degli obiettivi, l'invio della documentazione con sufficiente anticipo, la selezione e la stabilità dei partecipanti (e la più ampia apertura dei gruppi a esperti o operatori), la limitazione del loro numero, la condivisione delle informazioni durante e dopo i lavori con i paesi che non vi partecipano (viene perfino proposto di consultarli per via elettronica), le successive azioni di verifica e valutazione.
Als organisatorische Elemente, die die Wirksamkeit dieses Instruments noch weiter verbessern könnten, werden unter anderem genannt: genaue Vorabfestlegung der Zielsetzungen, rechtzeitige Übersendung der Dokumentation, Auswahl und Beständigkeit von Teilnehmern (und Öffnung der Gruppen für Sachverständige und Wirtschaftsbeteiligte), Begrenzung der Teilnehmerzahl, gemeinsame Nutzung der Informationen während der Arbeiten, aber auch nach den Arbeiten mit den nicht teilnehmenden Ländern (es wird sogar vorgeschlagen, diese auf elektronischem Weg zu konsultieren), Nachbereitung und nachträgliche Evaluierung.
