Il Consiglio si è dotato di uno specifico organo preparatorio, il gruppo "Aiuto umanitario e alimentare" (COHAFA)[7] che vede riuniti ogni mese i rappresentati umanitari dell'UE contribuendo a intensificare gli scambi sulle questioni umanitarie di natura strategica e in risposta alle crisi.
Auf Ratsebene wurde ein spezifisches Vorbereitungsgremium eingerichtet – die Arbeitsgruppe „Humanitäre Hilfe und Nahrungsmittelhilfe“ (COHAFA)[7] –, die durch ihre monatlichen Kontakte mit EU-Vertretern aus dem Bereich der humanitären Hilfe dazu beiträgt, dass auf EU-Ebene ein vertiefter Austausch über strategische Fragen der humanitären Hilfe und der Krisenreaktion stattfindet.