Per i cittadini che si spostano in un altro Stato membro è assolutamente fondamentale che i documenti pubblici (come i diplomi, gli atti di proprietà, i certificati di cittadinanza) possano circolare facilmente e che gli atti di stato civile che certificano "gli eventi della vita" (nascita, adozione, matrimonio o morte) siano riconosciuti.
Der reibungslose Verkehr öffentlicher Dokumente (Diplome, Staatsangehörigkeitsnachweise, Besitzurkunden usw.) und die Anerkennung von Personenstandsurkunden, in denen die wichtigsten „Lebensereignisse“ (wie Geburt, Adoption, Heirat oder Tod) erfasst sind, sowie die Anerkennung von Familiennamen sind von größter Bedeutung für Bürger, die in ein anderes EU-Land ziehen.