Il programma prevede anche una segretaria nominata dalla DG "Occupazione e affari sociali" della Commissione, preposta al coordinamento della rete e alla preparazione delle sue pubblicazioni, all'organizzazione degli incontri, alla raccolta di informazioni, alla gestione del sistema informatico, alla preparazione e alla diffusione delle pubblicazioni.
Teil des Programms ist auch ein von der GD „Beschäftigung und Soziales" bestimmtes Sekretariat, das sich mit der Koordinierung des Netzes und der Ausarbeitung seiner Veröffentlichungen, der Organisation der Sitzungen, dem Zusammentragen von Informationen, der Verwaltung des EDV-Systems sowie mit der Vorbereitung und dem Vertrieb der Veröffentlichungen befasst.