La classificazione è comunicata in modo chiaro ai destinatari, mediante un contrassegno di classificazione di sicurezza (qualora le informazioni siano comunicate per iscritto, per esempio su carta o nell'ambito del CIS) o mediante un annuncio (qualora le informazioni siano comunicate oralmente, per esempio nell'ambito di una conversazione o di una riunione a porte chiuse).
Die Einstufung als Verschlusssache muss den Empfängern deutlich mitgeteilt werden, entweder durch die Kennzeichnung mit einem Geheimhaltungsgrad (falls die Information schriftlich übermittelt wird, sei es auf Papier oder über Kommunikations- und Informationssysteme) oder durch einen mündlichen Hinweis (falls die Information mündlich übermittelt wird, beispielsweise in einem Gespräch oder einer Sitzung unter Ausschluss der Öffentlichkeit).